Een Office Manager heeft voor veel organisaties een belangrijke toegevoegde waarde. Op het gebied van personeelszaken, facilitaire zaken, inkoop en vooral de organisatie van de ondersteuning binnen een organisatie heeft de Office Manager een belangrijke inbreng.

Voor veel kleinere bedrijven is een Office Manager in vaste dienst budgettair niet haalbaar en zeker ook niet full-time noodzakelijk. Immers, het dagelijks aansturen van een secretariaat in kleinere organisaties kan goed bij de dagelijkse leiding worden onder gebracht. In deze situatie ontbreekt echter wel degene die bewaakt of processen nog (kosten-)efficiënt verlopen, of de ondersteuning beter kan, bestaande handboeken en contracten herzien moeten worden.

M4Office biedt u de mogelijkheid uw eigen Office Manager op maat te hebben. Na het doorlichten van de organisatie (zie hiervoor onder Opzetten of herstructureren secretariaat en ondersteunende afdelingen)sluit M4Office met u een onderhoudscontract af. Hierin wordt de frequentie bepaald waarop de Office Manager uw organisatie bezoekt en de lopende zaken doorneemt en actualiseert. Tevens is deze Office Manager voor nieuwe projecten en voor begeleiding beschikbaar. Hierdoor heeft u – zonder de vaste kosten van een medewerker – toch uw eigen Office Manager. Degene die uw organisatie goed kent en hierop telkens kan inspringen.