| Opzetten of herstructureren secretariaat en ondersteunende afdelingen |
|
Is uw bedrijf in korte tijd snel gegroeid en moet er nu een goede ondersteunende afdeling worden opgezet?
Heeft u het gevoel dat uw ondersteuning efficiënter zou kunnen?
Heeft u een optimale samenwerking tussen directeur en directiesecretaresse of kan het beter?
Kent iedereen de huisregels en zijn goede procedures vastgelegd of heeft u hiervoor nog geen tijd gevonden?
Het opzetten en/of herstructureren van secretariaten en ondersteunende afdelingen is een vak apart. M4Office helpt u met het inrichten van een goed lopend secretariaat voor een optimaal functionerende organisatie.
Een training on the job op gebied van time-management en het stroomlijnen van werkprocessen. Time-management voor de directie wordt in sterke mate beïnvloed door gedrag, efficiency en ondersteuning door een goed draaiend secretariaat. Bij training van de één wordt de ander betrokken, zodat een optimaal team ontstaat.
Het werven en inwerken van een goede en professionele bezetting voor uw ondersteuning
Documenteren en efficiënt maken van werkprocessen bij administratieve ondersteuning
Opzetten van een relatie-database
Bepalen en vastleggen van de werkverdeling van een secretariaat
Beschrijven van transparante administratieve procedures
Opzetten van een georganiseerd archief
Het maken van een handboek met procedures
Personeelsreglement
Arbeidsvoorwaardenregeling
Kantoorprocedures: alles dat het kantoorleven stroomlijnt en een nieuwkomer in het bedrijf behoort te weten
OPZETTEN OF HERSTRUCTUREREN SECRETARIAAT EN ONDERSTEUNENDE AFDELINGEN
. diverse secretariaten opgezet, geleid en gestructureerd;
. bij elke werkplek een bijhorend handboek opgezet en achtergelaten;
. voor diverse bedrijven een kantoorhandboek gemaakt;
. een nieuwe Arbeidsvoorwaardenregeling gemaakt
. in verschillende bedrijven medewerkers geadviseerd over het stroomlijnen van werkprocessen, het beheersen van archieven en time-management.
|