? Kunt u alles terugvinden of bent u altijd op zoek?
? Heeft uw organisatie een goed toegankelijk archiefsysteem?
? Komt u opslagruimte tekort, maar weet u niet wat er bewaard moet blijven?

? Plannen om Het Nieuwe Werken ook ruimte te geven in uw organisatie? 

 

Medewerkers werken op verschillende plaatsen en hebben daarbij documenten nodig, die (veilig) toegankelijk moeten zijn. Oude methoden van archivering en documenten opbergen voldoen daarbij niet meer.

Door de ruime ervaring als Office Manager heeft M4Office goed inzicht in de soort documenten dat een organisatie nodig heeft en verplicht is te bewaren. Vaak geeft een externe en daardoor objectieve blik een duidelijker inzicht op de archiefwaarde van documenten voor de organisatie. Door te digitaliseren bespaart de organisatie veel dure meters archiefruimte én voldoet daarmee ook aan de moderne wensen van flexibele medewerkers, waarmee de productiviteit toeneemt.

 

M4Office helpt u bij:

► Het schonen, structureren en indexeren van bestaande archieven;
► Het splitsen van statische (oude) en dynamische (lopende) archieven;
► Advisering rondom opslag en toegang van archieven, waaronder digitalisering;

► Advisering rondom methoden en toepassingen voor Het Nieuwe Werken (HNW);

Referenties:
. In diverse bedrijven het archief geruimd en gestructureerd;
. In startende organisaties het archief opgezet;
. Samengewerkt met bedrijven voor elektronische archiefsystemen;