|
Naam:
Geboortedatum:
Adres:
Telefoonnummer:
|
M.P.A.W.M. (Martinette) Boonekamp
26 juli 1967
Park de Elsberg 50; 2272 DA Voorburg
06-27.44.55.11
|
 |
Opleidingen
VCA (Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden): Diploma behaald in 2011
Avondopleiding Leergang Personeelsmanagement ISBW: Diploma behaald in 1998
Avondopleiding Directiesecretaresse Instituut Schoevers: Diploma behaald in 1994
Vakdiploma Sociale Verzekeringen: Diploma behaald in 1991
Propedeuse Rechten: gevolgd aan de Universiteit van Maastricht
VWO: Diploma behaald in 1985 (Nederlands, Engels, Duits, Frans, Latijn, Geschiedenis, Aardrijkskunde)
Vaardigheden
Automatisering: Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Access), Groupwise, Perman.
Talenkennis: uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Engels;
Goede spreekvaardigheid Duits
Bedrijfssponsoring en Fondsenwerving (ISF)
Gesprekstechnieken (ISBW)
Presentatietechnieken (MANsafe, Liliane Fonds)
MANsafe
Lopend project:
Samenwerkingsverband met Berend Brinkhuis, Verbeter!
MANsafe verzorgt Op-maat-trainingen voor de verbetering van veilig gedrag op de werkvloer. Speciaal voor bedrijven die goed werkgeverschap en maatschappelijk verantwoord ondernemen serieus nemen. Deze trainingen hebben een langdurig effect en dragen bij aan een verandering in de bedrijfscultuur op gebied van veilig werken. Kijk voor meer informatie op www.MANsafe.nl of onder het kopje Evenementen algemeen .
Hoera, Het is Maandag
Lopend project:
Samenwerkingsverband met Gert Schimmel en Hanny Post, om in een geïntegreerde aanpak persoonlijke werkplekbegeleiding te geven. Hoera, Het is Maandag richt zich op kenniswerkers, die onder hoge werkdruk een kwaliteitsproduct moeten leveren en zich staande moeten houden in een omgeving overspoeld door informatie.
De persoonlijke aandacht voor de medewerker, gericht op de individuele werkplek, zorgt voor begeleiding op maat, die veel meer effect heeft dan een willekeurige training.
De expertise van M4Office wordt ingezet voor de Organisatorische Scan: alle processen worden in kaart gebracht en structuur aangebracht, zodat de medewerker efficiënt en in balans kan functioneren. Kijk voor meer informatie op www.HoeraHetisMaandag.nl.
Evenementen
Lopend project:
Ondersteuning van diverse opdrachtgevers bij het organiseren van congressen en bijeenkomten. Meer informatie hierover vindt u bij Evenementen algemeen.
WestHolland Foreign Investment Agency (WFIA)
Lopend project:
Ondersteuning van de directeur t.b.v. de voorbereiding en het notuleren van de vergaderingen van de Raad van Participanten en de Raad van Toezicht. Advisering rondom de organisatie van de ondersteuning door het interne secretariaat van WFIA.
Klachteninstituut Financiële Diensten (Kifid)
In de periode juli 2011 t/m januari 2012: aansturing van de Juridische Administratie (13 medewerkers), die administratieve ondersteuning geeft aan de Commissie van Beroep, de Ombudsman en de Geschillencommissie. Begeleiding van de veranderingen in werkwijze en procedures n.a.v. de implementatie van een nieuwe workflow-managementsysteem.
Interhome
In de periode april 2011 t/m augustus 2011: verhuizing van een kantoor met 20 werkplekken; begeleiding in het zoeken naar nieuwe huisvesting, advies over huurcontract, nieuwe locatie aanpassen aan de nieuwe eisen (schilderwerk; indeling, tapijt etc), contracten voor de nieuwe huisvesting met leveranciers; inventarisatie meubilair en overige benodigdheden; algehele begeleiding (inpakinstructies, verhuizing, nazorg).
Agentschap SZW
In de periode januari t/m december 2010: kwartiermaker en projectsecretaris van het Actieplan Arbeidsveiligheid. Een 3-jarig project dat arbeidsveiligheid bevordert bij MKB-bedrijven. Tot de taken behoorde onder andere het opstarten van een nieuw team, het inrichten van het projectsecretariaat, de communicatie (huisstijl, website, nieuwsbrieven) en het organiseren van een startbijeenkomst voor de doelgroep.
Neste Oil
In de periode juni 2010 tot oktober 2010: advisering over de inrichting van de secretariële ondersteuning van de nieuwe NExBTL-plant van Neste Oil op de 2e Maasvlakte. Plaatsing van een interim-officemanager en ondersteuning van de selectieprocedure middels het opstelling van een functieprofiel en het voeren van sollicitatiegesprekken. Ondersteuning bij de implementatie van het advies.
Verbeter! Advies & Opleiding
In de periode oktober 2009 tot juni 2010: begeleiden van opleidingstrajecten in binnen- en buitenland via een Sharepoint, waaronder het bewaken van in te leveren opdrachten door deelnemers aan veiligheidstrainingen, het organiseren van reviews etc.
ACCESS
In de periode juli 2009 tot mei 2010: maandelijks notuleren van de Engelstalige vergaderingen van de Board van Access, een organisatie die expats in Amsterdam en Den Haag adviseert en ondersteunt.
Van den Berg Infrastructuren BV
In de periode maart 2009 - maart 2010: het voeren van het projectsecretariaat voor Proses, een intern kwaliteitstraject dat voorziet in het efficiënter maken en stroomlijnen van de bedrijfsprocessen en -procedures.
Het Expertise Centrum (HEC)
In de periode september 2008 tot juli 2009: verantwoordelijk voor het opstarten van een nieuwe opleidingstak binnen HEC: IMAC, de Overheidsacademie voor Informatiemanagement. Van het opzetten van een nieuwe huisstijl, website en cursusadministratie tot en met het acquireren van docenten en studenten. Daarnaast het opzetten van een organisatieplan voor nieuwe leergangen en een Alumni-netwerk met 180 deelnemers.
Dunamare
In de periode februari 2008 tot december 2008: advisering inzake de rol van de directiesecretaris en de organisatie van de vergaderingen van het College van Bestuur; over de wijzigingen in de organisatie van het directiesecretariaat en aanverwante afdelingen. Opzetten van een handboek met procedures t.b.v. een efficiëntere werkwijze voor het directiesecretariaat; advisering rondom de mogelijkheden tot digitale archivering.
In de periode mei 2008 tot juli 2008: in samenwerking met All-in-One bijgedragen aan de totstandkoming van een advies voor de verbetering van de administratieve en secretariële processen bij het Openbaar Ministerie, Parket-Generaal.
RBS b.v.
In de periode februari tot april 2008: regelen van de verhuizing van een kantoor met 10 werkplekken.
Begeleiding in het zoeken naar nieuwe huisvesting, advisering over huurcontract, nieuwe locatie aanpassen (schilderwerk, nieuwe indeling, tapijt, beveiliging etc.), onderhandeling over contracten met leveranciers, inventarisatie meubilair en overige benodigdheden, algehele begeleiding (inpakinstructies, verhuizing, nazorg).
Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
In de periode april 2007 tot mei 2008: binnen het Programmabureau Versterking Arbeidsveiligheid verantwoordelijk voor de coördinatie van digitale en papieren archivering en borging van de resultaten van de 5-jarig programma. Ondersteuning van de Programma-coördinator t.a.v. financiële en organisatorische processen van het Programmabureau. Verantwoordelijk voor organisatie en coördinatie van netwerkbijeenkomsten en congressen, waaronder het Veiligheidsfestival (13-08-2008) dat ter afsluiting van het programma voor 300 deelnemers werd gehouden.
Vrije Universiteit Amsterdam
In de periode november t/m december 2007: advisering en begeleiding van een nieuw op te zetten achiveringsstructuur en -procedure t.b.v. het College van Bestuur.
Nederlandse Federatie van Belastingadviseurs
In de periode april 2007 tot oktober 2007 alsmede in de periode oktober 2008 tot september 2009: vervanging van de Manager Operationele Zaken (lid management team) tijdens twee perioden van zwangerschapsverlof. Leiding geven aan de interne organisatie op gebied van financiën, personeelszaken, automatisering, communicatie en facilitaire zaken. Voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van het bestuur van de NFB. Organiseren van de jaarlijkse Ledenvergadering en bijhorend symposium voor 700 deelnemers.
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
In de periode december 2006 tot maart 2007: Interim Beleidsondersteuner/planner voor het Programma Regie Stroomgebieden.
Procesgang en meerjarenplanning voor de besluitvormende vergadercycli van de Staatssecretaris op het onderwerp waterkwaliteit en –kwantiteit. Ondersteuning Programmasecretaris t.a.v. de financiële en organisatorische processen van het Programma Regie Stroomgebieden.
Handboek Werkprocessen gemaakt voor de functie Beleidsondersteuner/planner (vergadercyclus, contractenadministratie, budgetten, organisatie workshops, relatiebeheersysteem etc).
Provincie Zuid-Holland
In de periode oktober 2006 tot december 2006:
Notuleren van plaatsingsgesprekken in het kader van een reorganisatieproces van de afdeling I&A.
Kristal nv
In de periode augustus t/m december 2006:
Notuleren van vergaderingen van de Raad van Commissarissen en de Aandeelhoudersvergadering.
NOvAA (Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten), directiesecretaris.
In de periode juli 2006 tot september 2006:
Samenstellen van een handboek t.b.v. de overdracht van de werkprocessen voor de werkzaamheden van de bestuurssecretaresse en de bestuurssecretaris, waaronder de organisatie van de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering en de samenstelling van de vergaderstukken.
NOvAA (Nederlandse Orde van Accountants-Administratieconsulenten)
In de periode 1-3-2005 tot 1-7-2006: Directiesecretaris
Ondersteuning van het bestuur van de NOvAA en de directeur/secretaris van dit bestuur. Klankbordfunctie voor de directeur. Zorgen voor een goed verloop van de maandelijkse bestuursvergaderingen en de vergaderingen met externen. Het samenstellen van de agenda, het verzamelen, coördineren en beoordelen van de bestuurstukken en het zelfstandig samenstellen van bestuursnotities. Notuleren van de bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering en zorgdragen voor een adequate opvolging van de daaruit voortvloeiende acties en besluiten. Het coördineren van de aanvragen voor koninklijke onderscheidingen, het jaarlijkse weekeinde voor bestuur en Raad van Advies; het bijhouden van het besloten deel van de website voor het bestuur en het maken van de organisatorische procedures. Daarnaast verantwoordelijk voor het directiesecretariaat, met een directiesecretaresse die de secretariële ondersteuning voor de directeur verzorgt.
FMO (Financieringsmaatschappij voor ontwikkelingslanden), directiesecretaresse
In de periode 1-12-2004 tot 1-3-2005:
De tijdelijke waarneming voor de directiesecretaresse van de Algemeen Secretaris (werkzaam voor Directie en Raad van Commissarissen). Voorbereiden van vergaderingen van Directie, Raad van Commissarissen en aanverwante vergaderingen. Daarnaast de ondersteuning van de Algemeen Secretaris op diverse gebieden, waaronder jaarverslaglegging, organisatie van werkzaamheden.
Stichting Nationaal ICT Instituut in de Zorg
In de periode 21-10-2002 tot 1-11-2004: Office Manager.
Verantoordelijk voor het werven en leiding geven aan een ondersteunend Office Team (bestaande uit 3 secretaresses en de Office Manager) ten behoeve van een projectorganisatie. Voor deze startende organisatie: het opzetten en bewaken van een operationeel handboek voor het secretariaat en een procedureel handboek voor de organisatie, het opzetten en bewaken archiefprocedures en het beheer van het relatiebestand. Facilitaire zaken (autolease, interne verhuizingen, automatisering) en personeelszaken (o.a. vernieuwen personeels- en pensioenreglement en bijhorende administratie).
Het opstellen van inleenovereenkomsten met derden en het voeren van bijhorende administratie. Coödinatie van een Europese aanbestedingsprocedure t.b.v. inhuur van derden, bewaken tijdslijnen, actieve bijdrage aan de samenstelling van de inhoud van het bestek, organisatie van de gunningsfase inclusief het opmaken van de processen verbaal, correspondentie inzake o.a. vragenrondes en afwijzingen, contacten met de aanbestedingsjurist, interne communicatie.
Stichting Liliane Fonds
In de periode 15-11-2001 tot 1-10-2002: Relatiebeheer Bedrijven & Instellingen
Een project met de doelstelling de mogelijkheden in kaart te brengen voor sponsoring door bedrijven t.b.v. het Liliane Fonds. Het beheren van relaties met bedrijven en instellingen (acquisitie, bezoeken, presentaties, correspondentie); initiëren van nieuwe acties. Begeleiding van evenementen; Mede ontwikkelen beleidsvisie (innovatie) voor afdeling; onderhouden contacten met andere goede doelen bij gezamenlijke acties e.d. Een nieuwe website ontwikkeld t.b.v. bedrijfssponsoring;
MAB (projectontwikkelaar van multi-functionele projecten)
In de periode 1-2-1996 tot 1-9-2001: Head of Personnel & Office Services
Verantwoordelijk voor P&O, een centrale afdeling voor alle werkmaatschappijen met een totale personeelsomvang van 160 medewerkers. De beleidsvoorbereiding op personeelsgebied ten behoeve van besluitvorming op directieniveau. Aansturing van een assistente P&O t.b.v. de uitvoerende taken (pensioen-, en personeelsadministratie etc.). Voorbereiding, advisering inzake werving & selectie, maken van overeenkomsten e.d. Opzetten van een nieuwe arbeidsvoorwaardenregeling alsmede alle benodigde activiteiten inzake ARBO-wetgeving (Risico-inventarisatie, Plan van Aanpak, jaarverslag e.d.). Opzetten en implementeren van een nieuw beoordelingssysteem en bijhorende beloningssysteem.
Daarnaast leiding geven aan voor de kantinemedewerkster, de huismeester en de receptie; verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken (KPN/PTT, mobiele telefoons, catering, schoonmaak, meubilair, beveiliging, secretariaat etc.) inclusief de budgetverantwoordelijkheid.
In het laatste jaar naast de reguliere taken eveneens de projectleiding gevoerd voor de verhuizing vanuit twee panden naar een nieuwbouwpand. Het organiseren van de gehele afbouw en inrichting voor 5 verdiepingen en 100 werkplekken (indeling plattegronden, wandenplaatsing, tapijt, bekabeling, inrichting etc.). Samenwerking met IT-afdeling en PR-afdeling alsmede de inzet van benodigde professionals. Daarnaast de voorbereiding en verhuizing van 100 medewerkers uit de twee oude panden (archiefvoorbereidingen, contractafwikkeling, inpakinstructies en toezicht etc.) en de juridische en administratieve afwikkeling t.a.v. het verlaten van deze panden.
ING Investment Management
In de periode 1-11-1995 tot 1-2-1996:
Vervanging tijdens zwangerschap van de directiesecretaresse van een van de boardmembers bij ING Investment Management.
Buruma Maris
In de periode 1-10-1994 tot 1-11-1995: directiesecretaresse van het bestuur van de maatschap.
Het opzetten van een archief t.b.v. maatschap; notuleren van de maatschapvergaderingen, rechterhand van voorzitter van de maatschap, nauwe samenwerking met P&O en facilitaire zaken.
Diverse projecten via uitzendbureau als directiesecretaresse.
In de periode 1-1-1992 tot 1-10-1994:
Ingezet bij verschillende bedrijven van diverse grootte, waardoor een brede ervaring is opgebouwd met diverse werkwijzen en archiefmethodes; zowel in teamverband als solitair gewerkt.
Gemeenschappelijk Administratiekantoor
In de periode 1-9-1987 tot 1-1-1992: Behandelend Beamte
Op de afdelingen Ziektewet en AAW/WAO ervaring opgedaan met het voeren van complexe administratieve procedures, invoeren van een nieuwe werkmethodiek; het begeleiden van nieuw op te leiden medewerkers.
|
